التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في القطيف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الحلول المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فاقوس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة لتنسيق الأعمال اليومية وتنظيم الجداول الزمنية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل MS Office وبرامج الجدولة، مهارات التواصل الفعالة سواء كتابيًا أو شفهيًا في التعامل مع الموظفين والعملاء، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية بشكل منظم وسريع، المعرفة بإجراءات حفظ الملفات وتنظيم المستندات بطريقة عملية وفعالة، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والإدارية بكل دقة واحترافية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل متقن وتنظيم المواعيد والاجتماعات، مهارات تقديم الدعم الإداري للفريق وتسهيل عمل الإدارات المختلفة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وإتمامها بشكل منظم وفعال، مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد التقارير والمستندات المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بشكل منظم، إعداد الوثائق والمستندات الإدارية وتنسيق المراسلات الرسمية بشكل احترافي، إدارة المكالمات الهاتفية والاستجابة للاستفسارات المتعلقة بالعمل من الموظفين والعملاء، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه وتوزيع الرسائل على المعنيين بشكل دقيق وفعال، تقديم الدعم الإداري للفريق ومساعدتهم في تنفيذ المهام اليومية، تنسيق مختلف الفعاليات والاجتماعات داخل الشركة وضمان سيرها بسلاسة، الحفاظ على سجلات دقيقة للموارد والمستندات المتعلقة بالعمل وتحديثها بشكل دوري، التعامل مع المهام المتنوعة مثل الطباعة والتوزيع والمراجعة بطريقة فعالة، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين الفرق المختلفة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للمديرين المعنيين
تعبئة نموذج التقديم