التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد مدير للعمل في شركة الجيزة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد مدير |
| اسم المعلن |
BlueSky Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فاقوس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11170 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال اليومية للمكتب وضمان سير العمل بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع جميع أفراد الفريق والإدارة العليا، القدرة على متابعة تنفيذ المهام المحددة وضمان تنفيذها بشكل دقيق في الوقت المحدد، مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني للاجتماعات والفعاليات، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد أولويات العمل بشكل سريع، القدرة على تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام وتنظيم المهام اللازمة، مهارات في التعامل مع التقارير الإدارية وتحليل الأداء لتحسين الأداء العام، القدرة على تقديم الدعم الشخصي للمدير وتنسيق جميع الأنشطة اليومية، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بكفاءة، القدرة على استخدام البرمجيات الإدارية الحديثة لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية
المهام:
مساعدة المدير في تنظيم الجداول الزمنية والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وجودة عالية، متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية لضمان استجابة سريعة وفعالة، تقديم المساعدة في تحضير التقارير والمستندات الإدارية المطلوبة في الوقت المحدد، المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية للمدير، التواصل مع الموظفين لضمان تقديم الدعم لهم وتنفيذ المهام المطلوبة، تنسيق الأعمال المكتبية وضمان استخدامها بشكل مناسب وسلس، المساعدة في الإشراف على تطوير مشاريع عمل جديدة وتقديم التوجيه اللازم، تنسيق وتنظيم الاجتماعات مع المدير والعمل على متابعة التقدم في الأعمال، القيام بالمهام المتنوعة الأخرى التي يطلبها المدير وتقديم الدعم الكامل
تعبئة نموذج التقديم