التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Vector Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فاقوس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومهنية، مهارات التواصل الشفوي والكتابي بشكل فعّال لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس، القدرة على إدارة مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بطريقة منظمة واحترافية، إتقان استخدام أنظمة الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات لإدارة المواعيد والبيانات، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات بشكل هادئ وفعال، مهارات تنظيمية عالية لتنظيم جدول الأعمال والمواعيد بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئات العمل السريعة، تقديم الدعم الإداري للفريق والإدارة فيما يتعلق بالأنشطة اليومية، الحفاظ على بيئة عمل مريحة ومنظمة للزوار والعملاء، مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لتحقيق الكفاءة في العمل
المهام:
إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة بشكل دقيق وفعال، استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة محترفة وإرشادهم إلى الأماكن المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويل المكالمات إلى الأقسام المختصة، التفاعل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني وتنظيم الردود بشكل سريع واحترافي، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس دون تأخير أو مشاكل، تحديث وإدخال البيانات والمعلومات إلى أنظمة الكمبيوتر للحفاظ على التنظيم، متابعة البريد الوارد والصادر بشكل دوري لضمان وصول الرسائل والمستندات في الوقت المناسب، ترتيب وتنظيم الوثائق الإدارية اللازمة وحفظها وفقاً للنظام المتبع، متابعة إمدادات المكتب والاحتياجات اليومية مثل الأوراق والقرطاسية لضمان سير العمل دون انقطاع، التعامل مع الشكاوى أو القضايا التي تطرأ خلال فترة العمل بشكل مهني وفعال
تعبئة نموذج التقديم