التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير تنفيذي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير تنفيذي |
| اسم المعلن |
القيادة المثالية |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
عنابة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
34060 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لتنسيق الاجتماعات والمواعيد مع الدقة في إدارتها، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات الزوار بطريقة احترافية، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات بسرعة ودقة، القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها والرجوع إليها عند الحاجة، مهارات الاتصال الجيد مع الموظفين والعملاء لضمان سلاسة العمل داخل المنظمة، القدرة على العمل تحت ضغط متعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية، مهارات إدارة الوقت الجيدة لتنظيم مهام العمل وتوزيعها بفعالية، مهارات التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس والبرامج الخاصة بالإدارة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة والالتزام بالسياسات، القدرة على التواصل مع جميع أقسام المنظمة لضمان التنسيق الجيد بين الأطراف المختلفة
المهام:
تنسيق مواعيد الاجتماعات وترتيب الأماكن الخاصة بها وضمان حضور جميع المعنيين في الوقت المحدد، إجراء المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالموظفين والعملاء، تنظيم وإعداد الملفات اللازمة للموظفين والاحتفاظ بها بطريقة منظمة، تحضير التقارير الشهرية والسنوية وتنظيم البيانات المرتبطة بالأنشطة المختلفة، تنسيق البريد الوارد والصادر وإدارته بشكل فعال لضمان سرعة الرد على المراسلات، متابعة المواعيد والأنشطة المهمة داخل المكتب وضمان سير العمل بشكل منظم، العمل مع المديرين والموظفين لتنظيم الأجندة وتحديد الأولويات اليومية، إجراء الأبحاث وجمع المعلومات المهمة عند طلبها من الإدارات المختلفة، التعامل مع الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، ضمان السرية في التعامل مع المستندات والمعلومات الحساسة داخل المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم