التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في الديوان الملكي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف ديوان ملكي |
| اسم المعلن |
النجاح الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
صدفا |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11060 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة، مهارات التواصل الشفهي والكتابي بشكل احترافي مع كافة الأطراف المعنية، القدرة على التعامل مع القضايا الحساسة بسرية تامة ووفقًا للأنظمة المعمول بها، مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الكبيرة وتنسيق المواعيد بشكل دقيق، القدرة على تطوير الحلول المبتكرة لمشاكل العمل وتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة، مهارات في التنسيق والتعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق أهداف المؤسسة، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في العمل لتسهيل الإدارة وتنظيم الوثائق، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لضمان الوفاء بالمهام ضمن الأوقات المحددة، القدرة على تحمل المسؤولية واتخاذ القرارات الهامة في الوقت المناسب، مهارات حل النزاعات بشكل فعال للحفاظ على بيئة عمل متماسكة وفعالة
المهام:
التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل الديوان الملكي لضمان سير العمل بشكل سلس، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الهامة بالتعاون مع الفرق المعنية في المؤسسة، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين داخل المؤسسة بشكل يضمن إنجاز الأعمال بكفاءة، إعداد تقارير دورية شاملة عن سير العمل داخل الديوان الملكي، العمل مع الأقسام المختلفة لإعداد العروض والوثائق الرسمية المتعلقة بالقرارات والإجراءات، متابعة كافة الأعمال اليومية المتعلقة بإدارة المكتب وتوزيع المهام على الموظفين، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الملفات لضمان سهولة الوصول إليها، ضمان تطبيق السياسات والإجراءات داخل الديوان الملكي وفقًا للأنظمة المعتمدة، التعاون مع الجهات الحكومية الأخرى لتنفيذ المشاريع الوطنية بالشكل الأمثل، متابعة ومراقبة التقدم في المشاريع والمهام المحددة وتقديم التحديثات بشكل دوري للمسؤولين
تعبئة نموذج التقديم