التقديم على وظيفة : وظائف موظف مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب |
| اسم المعلن |
النجاح المستمر |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
صان الحجر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14850 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات بشكل فعال، مهارات تنظيمية ممتازة لتنسيق الجداول والمهام اليومية بفعالية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل المكتوبة بطريقة احترافية، مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لإدارة المستندات والمواعيد، القدرة على إدارة الملفات وتنظيمها بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على إجراء ترتيبات السفر وتنظيم الاجتماعات حسب المتطلبات، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في التعامل مع البيانات والمستندات، القدرة على العمل ضمن فريق لتنسيق المهام وتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية في المكتب وتنظيم المواعيد والاجتماعات، تنسيق الأحداث والأنشطة الخاصة داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل فعال، إدارة البيانات والمعلومات داخل المكتب باستخدام أنظمة الحاسوب المختلفة بشكل دقيق، المساعدة في تنظيم الملفات والمستندات بشكل يتماشى مع السياسات الداخلية للشركة، التعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم حسب الحاجة، تنفيذ المهام الكتابية مثل كتابة التقارير والمراسلات بشكل منتظم ودقيق، متابعة إجراءات الطلبات الداخلية والخارجية لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بالشكل الصحيح، تنظيم سجلات وحسابات المكتب لضمان تحديث المعلومات بانتظام، مساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية لتقديمها للإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم