التقديم على وظيفة : وظائف مراقب مستندات بالريان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مراقب مستندات |
| اسم المعلن |
Ascension Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
صان الحجر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14060 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وفحص المستندات بشكل دقيق لضمان توافقها مع المعايير المحددة، مهارات فحص وتحليل المستندات القانونية والإدارية والتأكد من صحتها، القدرة على التعامل مع برامج إدارة المستندات وأنظمة الأرشفة الرقمية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع مستندات حساسة وأسرار تجارية بشكل آمن وسري، مهارات التواصل الكتابي الجيد للتأكد من وضوح وتنسيق المستندات المختلفة، القدرة على العمل مع الفرق الأخرى لضمان تنسيق جميع المستندات بين الأقسام بشكل فعال، مهارات التنظيم والترتيب لضمان الحفاظ على المستندات في حالة جيدة وسهلة الوصول إليها، القدرة على استخدام الأساليب الرقمية الحديثة في تخزين المستندات وتقليل استخدام الأوراق، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على إدارة الوقت بشكل جيد أثناء التعامل مع المستندات، القدرة على تقديم تقارير دورية حول حالة المستندات والتأكد من تطابقها مع المعايير المطلوبة
المهام:
مراجعة وتنظيم المستندات لضمان جودتها وتوافقها مع المتطلبات المحددة، فحص المستندات القانونية والتأكد من صحتها قبل اتخاذ أي إجراءات قانونية أو إدارية، استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتخزين المستندات بطريقة رقمية وتنظيمها بشكل مناسب، التعامل مع المستندات السرية والحرص على الحفاظ على سريتها من خلال آليات حماية مناسبة، العمل على تصنيف وتحديد المستندات بشكل منظم بناءً على أهميتها وأولوياتها، تنسيق إرسال المستندات إلى الأقسام المختلفة وفقًا للمتطلبات المحددة لضمان تنفيذ المهام بسرعة، التعاون مع فرق العمل الأخرى للتأكد من أن المستندات متاحة عند الحاجة إليها، متابعة حالة المستندات ومراجعتها للتأكد من عدم فقدان أي منها، إعداد التقارير الدورية حول حالة المستندات المعتمدة أو التي تحتاج إلى تصحيح، مساعدة في رقمنة المستندات وتحويلها إلى صيغ رقمية لتسهيل الوصول إليها بسرعة
تعبئة نموذج التقديم