التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري في الجامعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Noble Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شرم الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم العمليات الإدارية بكفاءة عالية في بيئة أكاديمية، مهارات التواصل الكتابي والشفوي الممتازة للتفاعل مع الطلاب والموظفين، فهم سياسات العمل والإجراءات الجامعية وكيفية تطبيقها بشكل دقيق، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة لإعداد التقارير والملفات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بشكل فعال، معرفة قوية بأنظمة إدارة البيانات الأكاديمية والطلاب، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على الحفاظ على سرية البيانات وحمايتها من أي تسريب، مهارات التفاوض وحل المشكلات لتحقيق أهداف الإدارة الجامعية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة الأكاديمية لضمان تنسيق العمل بكفاءة
المهام:
إدارة وتنظيم المهام اليومية داخل المكتب الأكاديمي لضمان سير العمل بسلاسة، تنسيق الاجتماعات الأكاديمية بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وتنظيم المواعيد، إعداد تقارير شاملة حول الأنشطة الأكاديمية والمالية للجامعة، متابعة وتحليل بيانات الطلاب وتحديث السجلات الأكاديمية بشكل دوري، ضمان التزام الطلاب بالأنظمة والسياسات الجامعية والرد على استفساراتهم، تنسيق وتنظيم الفعاليات والأنشطة الجامعية المختلفة من مؤتمرات وندوات، العمل على تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لجعلها أكثر فعالية وكفاءة، التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية الأخرى لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد، المساعدة في تنفيذ البرامج التدريبية وورش العمل للموظفين الجدد، متابعة العمليات المالية والإدارية للتأكد من تطابقها مع اللوائح والسياسات الجامعية
تعبئة نموذج التقديم