التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الابتكار الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبرا الخيمة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بطريقة مهنية وودية، مهارات التواصل الفعالة لتقديم المعلومات والإجابة على الاستفسارات، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال وتحديث البيانات الخاصة بالزوار، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع باقي الموظفين لتحقيق أهداف الشركة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل فعال، مهارات الاستماع الجيد لفهم احتياجات الزوار ومساعدتهم بشكل مناسب، القدرة على التعامل مع الضغوطات والعمل في بيئة سريعة التغير، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال في مواقف الطوارئ، مهارات التنظيم لتنسيق المهام والأنشطة المختلفة في المكتب أو مكان العمل، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة من خلال الالتزام بالإجراءات المتبعة
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم عند وصولهم إلى المنشأة أو المكتب، الإجابة على استفسارات الزوار وإعطائهم التعليمات اللازمة لضمان راحتهم، تسجيل معلومات الزوار بدقة في النظام وتحميل البيانات الخاصة بهم على الكمبيوتر، تحويل المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني بطريقة احترافية، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمساعدة في تنظيم الجداول والمواعيد، متابعة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للموظفين والإدارة، تنسيق الأنشطة المختلفة داخل المكتب وضمان سير العمل بشكل فعال، توفير الدعم اللوجستي للزوار وتقديم التوجيهات اللازمة للوصول إلى الوجهات المطلوبة، التأكد من أن جميع الزوار يلتزمون بالقوانين والسياسات الخاصة بالمكان، مراقبة دخول وخروج الزوار لضمان الأمان في المنشأة
تعبئة نموذج التقديم