التقديم على وظيفة : وظائف دعم إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف دعم إداري |
| اسم المعلن |
الريادة الدائمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14970 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات الإدارية بكفاءة عالية، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل وورد وإكسل وباوربوينت، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل اليومي بسلاسة، مهارات كتابة التقارير الإدارية بطريقة دقيقة وواضحة للمراجعة، متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيم المراسلات الرسمية بشكل فعّال، القدرة على حل المشكلات البسيطة المتعلقة بالمهام اليومية بسرعة وكفاءة، متابعة المخزون والمستلزمات المكتبية والتأكد من توفرها بانتظام، مهارات التواصل الفعّالة للتعامل مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية، الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المستندات والبيانات الحساسة، إدارة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بما يتوافق مع الأجندة الزمنية للإدارة
المهام:
تنظيم وأرشفة الملفات الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة البريد الإلكتروني اليومي والرد على الاستفسارات الخاصة بالعملاء، التنسيق بين الأقسام لضمان تدفق المعلومات والمهام اليومية بسلاسة، إعداد التقارير الدورية ورفعها إلى الإدارة للمراجعة والموافقة، تنفيذ المهام المكتبية الأساسية مثل الطباعة والنسخ والترتيب الورقي، متابعة جداول الاجتماعات وتنسيق مواعيد الحضور وتأكيدها مع الأطراف المعنية، إدارة المخزون الخاص بالمستلزمات المكتبية وطلب الاحتياجات اللازمة بشكل دوري، مساعدة الفرق المختلفة في تنفيذ المهام المتعلقة بالمشاريع الإدارية، تنظيم الملفات الإلكترونية وتحديث بيانات الموظفين بانتظام للحفاظ على الدقة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المختلفة من العملاء والموظفين
تعبئة نموذج التقديم