التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في الأحوال المدنية بجدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
وظائف أحوال مدنية |
اسم المعلن |
Vanguard Systems |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
شبراخيت |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
11340 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع البيانات الشخصية والمعلومات الحساسة بدقة وسرية تامة، مهارات في استخدام أنظمة إدارة السجلات لتحديث البيانات بشكل دوري، القدرة على التواصل بشكل فعال مع المواطنين والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني، مهارات في التعامل مع الحالات الطارئة وتقديم الدعم الإداري اللازم في الوقت المناسب، القدرة على الحفاظ على تنظيم البيانات بشكل مستمر وتحديثها حسب القوانين المعمول بها، مهارات في كتابة التقارير الرسمية المتعلقة بالأحوال المدنية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على إدارة العمليات اليومية المتعلقة بإصدار الوثائق الرسمية مثل الهويات والجوازات، مهارات في التعامل مع الأنظمة التقنية لإتمام الإجراءات الإدارية بكفاءة وسرعة، القدرة على التعامل مع الضغط في بيئة عمل مليئة بالطلبات والمراجعات، مهارات في التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم خدمات الأحوال المدنية بسلاسة وفعالية
المهام:
مراجعة وتحديث البيانات الشخصية للمواطنين بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المسجلة، إصدار الهوية الوطنية والجوازات ومتابعة الإجراءات القانونية المرتبطة بها، التعامل مع الاستفسارات المقدمة من المواطنين والعمل على تقديم حلول فعالة في الوقت المناسب، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لتبادل المعلومات المتعلقة بالأحوال المدنية، تقديم الدعم الإداري في الحالات الطارئة لضمان سير العمل بشكل متواصل، تقديم المعلومات والتوجيهات للمواطنين فيما يتعلق بالإجراءات المتبعة للحصول على الوثائق الرسمية، مراجعة الطلبات المقدمة والتحقق من مطابقتها مع القوانين واللوائح المعتمدة، متابعة الوثائق الرسمية والتأكد من أنها صالحة ومعتمدة من الجهات المختصة، تقديم الدعم اللوجستي لتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالأحوال المدنية بشكل سليم وفعال، ضمان التزام الموظفين بالإجراءات والسياسات المتعلقة بالأحوال المدنية في جميع الأوقات
تعبئة نموذج التقديم