التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف نسائية بلدية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف نسائية بلدية |
| اسم المعلن |
Maverick Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12910 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع جميع الأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة عالية ودقة، مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء لتقديم الدعم الإداري والتعامل مع الاستفسارات اليومية، القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات إدارة البيانات، مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل يتناسب مع الإجراءات القانونية والإدارية، القدرة على إدارة الأعمال المتنوعة ضمن بيئة العمل المكتبية بفعالية وسرعة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإدارية بفعالية ودقة، القدرة على العمل ضمن فريق متعاون ومؤهل لتحقيق أهداف المكتب، معرفة متقدمة في الأنظمة الإدارية الحكومية والقوانين الخاصة بالبلدية، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الداخلية والخارجية بدقة، مهارات في إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمهام الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة
المهام:
إجراء الأعمال المكتبية اليومية مثل الإجابة على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية، مساعدة الموظفين في إعداد وتنسيق الاجتماعات وتقديم الدعم اللوجستي المطلوب، تنظيم الملفات والمستندات القانونية والإدارية وفقًا للإجراءات المحددة من قبل البلدية، مراقبة وتقارير حول سير الأعمال المكتبية والمهام اليومية وتقديم التحديثات بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري للموظفين الجدد وتدريبهم على الأنظمة الداخلية والإجراءات المعمول بها، التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم بالشكل المناسب لضمان توفير الخدمة الجيدة، إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأعمال اليومية وتنظيم جدول الأعمال، التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس ومتناسق داخل البلدية، مساعدة في ترتيب وتنظيم الفعاليات الخاصة بالبلدية وتنفيذ الأنشطة المجتمعية، متابعة استلام وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية وتنظيم البريد الصادر والوارد
تعبئة نموذج التقديم