التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للوظائف الشاغرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري للوظائف الشاغرة |
| اسم المعلن |
FuturePath Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11060 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة وتنظيمها بشكل فعال ودقيق، مهارات في إدارة جداول العمل وتحديد الأولويات بناءً على متطلبات العمل، القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي بشكل يتماشى مع احتياجات المؤسسة، مهارات قوية في تنظيم الاجتماعات وتحضير الوثائق الإدارية اللازمة لذلك، القدرة على التعامل مع تكنولوجيا المعلومات وبرامج الحاسوب مثل برامج إدارة البيانات، مهارات في الكتابة الإدارية والصياغة الاحترافية للمراسلات الرسمية، القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم حلول سريعة للمشاكل الطارئة، مهارات تواصل قوية مع جميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على متابعة تقارير الأداء وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية، الالتزام بسياسات المؤسسة الداخلية وضمان تنفيذها بشكل دقيق في جميع الأوقات
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للموظفين والأقسام المختلفة، تقديم الدعم الإداري اللازم لجميع الإدارات لتسهيل سير العمل بشكل منظم، متابعة وتنظيم الوثائق الإدارية والمراسلات الرسمية وتوزيعها وفقاً للأولويات، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وبأعلى جودة، التعامل مع تكنولوجيا المعلومات لتسهيل الأعمال اليومية مثل إعداد التقارير والبيانات، مساعدة في تحضير التقارير الشهرية والسنوية التي توضح أداء الأقسام المختلفة، تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية مثل الحضور والانصراف، متابعة التحديثات الخاصة بالموظفين مثل الإجازات والغرامات والتعويضات، التنسيق مع فرق الموارد البشرية لضمان تطبيق جميع السياسات الإدارية بشكل دقيق، العمل كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية
تعبئة نموذج التقديم