التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز تعليمي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الرؤية الشاملة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب وجداول الأعمال بشكل احترافي وفعال، مهارات التواصل الفعال مع المدراء والعملاء لضمان سير العمل بسهولة، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد وإرسال التذكيرات لجميع المعنيين، مهارات التنظيم لضمان تجهيز جميع المستندات والملفات المطلوبة قبل الاجتماعات والمواعيد المهمة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتأكد من الرد عليها في الوقت المناسب، مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة ودقة، القدرة على التعامل مع نظم إدارة المعلومات والملفات بطريقة منظمة وآمنة، مهارات الكتابة والتوثيق لضمان تقديم تقارير دقيقة وفعالة، القدرة على التعامل مع بيئة العمل التعليمية وتنظيم العمليات بشكل يتماشى مع سياسات المؤسسة، مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول سريعة وفعالة لأي تحديات قد تطرأ في بيئة العمل
المهام:
تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات مع المدراء والمعلمين وضمان حضور جميع الأطراف المعنية، مساعدة في تجهيز المستندات والعروض التقديمية لتقديمها في الاجتماعات والفعاليات، التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات الواردة بأسرع وقت ممكن، التنسيق مع موظفي الأقسام المختلفة لضمان سير العمل اليومي بكفاءة، إعداد وتقارير دورية حول سير العمل والمهام المنجزة لتقديمها للإدارة، متابعة وتنظيم جميع الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة مهنية، مساعدة في تنظيم الأنشطة والفعاليات داخل المركز التعليمي لضمان نجاحها، إدارة المراسلات والتأكد من تنظيم وتوثيق جميع الرسائل المهمة، المساعدة في إعداد ومراجعة الوثائق والعقود لضمان سير العمل بشكل قانوني وسليم
تعبئة نموذج التقديم