التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف إداري |
اسم المعلن |
الأمان |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
شبراخيت |
نوع الدوام |
دوام مرن |
الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office وExcel، التنظيم الممتاز للوقت وتحقيق المهام في مواعيدها المحددة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي، القدرة على التنسيق بين الفرق والأقسام المختلفة داخل المؤسسة، مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق وبأعلى معايير الجودة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بفعالية، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة، مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات وتحضير العروض التقديمية.
المهام:
تنظيم وترتيب الملفات والوثائق الرسمية داخل المكتب بشكل دوري، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأشخاص المناسبين، تحضير العروض التقديمية للاجتماعات وتنظيم مواعيد هذه الاجتماعات، كتابة التقارير الإدارية وتوثيق المحاضر الخاصة بالاجتماعات، مساعدة الفرق الإدارية في إنجاز المهام اليومية وتقديم الدعم اللازم لهم، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بشكل مهني وسريع، القيام بإعداد جداول زمنية للمشاريع وضمان تنفيذها وفقًا للجدول الزمني المحدد، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، القيام بإعداد التقارير الإدارية الشهرية وعرضها على المديرين، العمل على تحسين عمليات الإدارة من خلال تقديم الحلول والمقترحات المناسبة.
تعبئة نموذج التقديم