التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
الأجيال الرائدة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمدير بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء، القدرة على استخدام تطبيقات الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس والبريد الإلكتروني بكفاءة، القدرة على كتابة المراسلات والرسائل الرسمية بطريقة احترافية، التنظيم الجيد للملفات والوثائق والاحتفاظ بها في مكان مناسب لسهولة الوصول إليها، مهارات في التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة لتسهيل العمل الجماعي، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بطريقة مهنية، إدارة المستندات القانونية والمالية وحفظها بشكل آمن وفقًا للمعايير المعتمدة، القدرة على إعداد تقارير يومية أو أسبوعية لمتابعة سير العمل داخل المكتب، مهارات في التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير
المهام:
إدارة جدول مواعيد المدير وتنسيق الاجتماعات بشكل دقيق وفعال مع التأكد من الحضور في الوقت المناسب، استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بشكل مهني ومنظم لضمان تجربة مريحة، كتابة المراسلات الرسمية والتقارير الداخلية المتعلقة بمختلف جوانب العمل الإداري، الحفاظ على تنظيم المكتب وترتيب الملفات والوثائق لتسهيل الوصول إليها بسرعة وكفاءة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل الإلكترونية والتعامل مع المراسلات بفعالية، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة لضمان تحقيق التنسيق التام بين الأقسام، تقديم الدعم الإداري للمدير والإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس، متابعة الأعمال المكتبية اليومية مثل ترتيب الاجتماعات وتنسيق المهام المكتبية، تنظيم وتنسيق السجلات المالية والإدارية بطريقة دقيقة وآمنة، تطوير وتطبيق الإجراءات الإدارية لضمان كفاءة وفعالية العمل داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم