التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في مجال السكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Peak Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11190 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل دقيق ومرن، مهارات التواصل الفعالة سواء شفويًا أو كتابيًا مع الموظفين والعملاء، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات وتنظيمها بشكل احترافي وسرّي، مهارات التعامل مع الأنظمة الحاسوبية المستخدمة في المكتب مثل برامج MS Office، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة وتسهيل التعاون بينهم، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل جيد لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة بناءً على الأولويات في العمل والاحتياجات العاجلة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت والعمل تحت الضغط، مهارات تنظيم الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والتنسيق بين الأطراف المعنية
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمسؤولين وترتيب الاجتماعات، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للأشخاص المعنيين، إعداد وتنسيق التقارير والإيميلات الرسمية والتواصل مع الأطراف المعنية، تجهيز المستندات والمذكرات وتحضيرها لاجتماعات المسؤولين أو التوقيع عليها، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل المؤسسة وتنسيق الأنشطة اليومية، إعداد الملفات والمستندات اللازمة للمشاريع أو العروض التجارية بشكل دقيق، مراقبة سير العمل وضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد مع التقارير اليومية، التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم والإجابة على استفساراتهم، ترتيب السفر والإقامة للموظفين وتنظيم جدول الأعمال الخاص بهم خلال رحلات العمل، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة داخل المكتب وتجنب تسريبها
تعبئة نموذج التقديم