التقديم على وظيفة : وظائف إدارية بدون تأمينات في قنا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري بدون تأمينات |
| اسم المعلن |
الصفاء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة لمهام المكتب والأنشطة اليومية بكل دقة وفعالية، مهارات تواصل واضحة ومهنية للتعامل مع العملاء والزملاء في بيئة العمل، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office والبرامج المحاسبية والإدارية، مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بدون تعثر أو تأخير، القدرة على توثيق وحفظ السجلات والمستندات الخاصة بالأعمال الإدارية بشكل آمن، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توفير الدعم الإداري في الوقت المناسب، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والرسائل الرسمية بدقة، القدرة على تحديد الأولويات وإتمام المهام في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة، مهارات التفاوض وحل المشكلات البسيطة مع العملاء والموظفين بطريقة مهنية، القدرة على العمل تحت ضغط لتحقيق الأهداف المحددة وفق الجدول الزمني المطلوب
المهام:
إدارة الأعمال اليومية المكتبية وتنظيم المهام التي تشمل جدولة المواعيد والاجتماعات، استلام المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات الخاصة بالعملاء والموظفين، إعداد التقارير المالية والإدارية بشكل دوري لضمان سير العمل بشكل سليم، التعامل مع البريد الإلكتروني وتحويله إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة، حفظ السجلات والملفات الخاصة بالشركة بطريقة منسقة وآمنة، توفير الدعم الإداري لفرق العمل والتأكد من أنهم يتلقون الموارد اللازمة للقيام بأعمالهم، تنسيق الأنشطة اليومية مع المديرين لضمان تقديم خدمات مهنية للموظفين والعملاء، تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء والمعاملات بشكل دوري لضمان دقتها، مساعدة في الإعداد لإجراء الاجتماعات والتأكد من توفير كافة المتطلبات اللوجستية، متابعة الأعمال المكتبية اليومية بشكل دوري لتجنب أي تأخير أو تعطيل في سير العمل
تعبئة نموذج التقديم