التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية للمواطنين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير تنفيذي |
| اسم المعلن |
Excel Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13210 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال ومرتب، القدرة على إدارة المراسلات الرسمية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني، مهارات في كتابة التقارير الإدارية الدقيقة والشاملة لجميع الأنشطة اليومية، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة والدقة، مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة لتوضيح المعلومات بشكل واضح وفعال، القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة مثل برامج المراسلات والجداول الإلكترونية، القدرة على ترتيب مواعيد السفر وتنظيم الحجز والتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية، مهارات في إدارة الوثائق وحفظ المعلومات الهامة بشكل منظم وآمن، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط والعمل ضمن بيئات ذات متطلبات متعددة، مهارات في إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام المهام في مواعيدها المحددة
المهام:
إدارة وتنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، كتابة التقارير اليومية والشهرية حول الأنشطة والإنجازات المحققة، الرد على استفسارات العملاء والمراجعين وتوجيههم إلى الشخص المناسب، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من وصول الرسائل في الوقت المحدد، التعامل مع طلبات السفر وحجز التذاكر وتنظيم إجراءات السفر، إعداد الوثائق الرسمية والمحافظة على حفظ السجلات بطريقة منظمة وآمنة، المشاركة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات الهامة الخاصة بالإدارة، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة وتحقيق التعاون بين الأقسام، متابعة تنفيذ المهام المختلفة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، تقديم تقارير شاملة للإدارة حول تقدم العمل والأمور الهامة المتعلقة به
تعبئة نموذج التقديم