التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في النيابة العامة الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Eagle Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11500 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office، القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والسجلات بطريقة دقيقة وفعالة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل جيد مع مختلف الأطراف المعنية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول العمل بشكل متقن لضمان إنجاز المهام في مواعيدها المحددة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على السرية التامة، معرفة واسعة بالإجراءات القانونية واللوائح التنظيمية المتعلقة بالعمل الإداري في الدوائر الحكومية، مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في وقت قصير، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الإدارات المختلفة لإنجاز المهام المشتركة، مهارات تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر والمراسلات الرسمية بشكل احترافي، الاستعداد للتكيف مع بيئات العمل المتغيرة وإدارة التحديات الجديدة بشكل مبدع وفعّال
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين والإجراءات القانونية، التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تدفق العمل بشكل صحيح ودقيق، مساعدة في تحضير التقارير اليومية والأسبوعية للإدارة العليا، التنسيق مع الزوار والمراجعين لضمان تقديم الدعم الإداري المناسب، إدارة وتحديث جداول المواعيد والاجتماعات المختلفة بين الفرق القانونية والإدارية، تقديم المساعدة في إعداد الوثائق الرسمية مثل العقود والتقارير القانونية، متابعة الإجراءات الإدارية وضمان سير العمل وفقًا للإجراءات المعتمدة، مساعدة في تنظيم الأحداث الرسمية والاجتماعات الكبرى داخل المكتب، إعداد المراسلات الرسمية والإشراف على تنفيذ الخطط الإدارية واللوجستية، ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات التنظيمية الداخلية في جميع جوانب العمل الإداري
تعبئة نموذج التقديم