التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في الديوان الملكي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف ديوان ملكي |
| اسم المعلن |
الطموحات |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11060 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين مختلف الجهات الحكومية والخاصة بشكل فعال وسريع، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة وباللغتين العربية والإنجليزية، معرفة شاملة بالإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بالديوان الملكي، مهارات تنظيمية عالية لترتيب وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الرسمية، القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة وسرية المعلومات وحفظها بشكل آمن، مهارات التواصل الفعال مع الجهات العليا والمؤسسات الحكومية لضمان التنسيق السلس، القدرة على إجراء الأبحاث والتحليلات اللازمة لدعم القرارات التنفيذية، مهارات في إدارة الوقت والتعامل مع الضغوط لتنفيذ المهام في المواعيد المحددة، القدرة على تنسيق الفعاليات الخاصة بالديوان الملكي والعمل مع الفرق المختصة، مهارات تقنية عالية لاستخدام أنظمة الكمبيوتر والتطبيقات الإلكترونية الخاصة بالإدارة الحكومية
المهام:
تنسيق المراسلات والتقارير الرسمية بين مختلف الجهات الحكومية والخاصة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الرسمية في الديوان الملكي مع التنسيق مع المسؤولين، حفظ السجلات والوثائق الرسمية في بيئة آمنة وفقًا للإجراءات المتبعة، إعداد وتحضير الوثائق الخاصة بالقرارات والمراسلات الرسمية المتعلقة بالديوان الملكي، التواصل مع الفرق التنفيذية لضمان سير العمل بسلاسة ضمن مواعيد محددة، تقديم المشورة بشأن الأمور الإدارية والمالية والإجراءات القانونية المعمول بها، تنسيق الأنشطة والفعاليات التي تشارك فيها الديوان الملكي، إجراء الأبحاث والدراسات اللازمة لدعم العمليات التنفيذية داخل الديوان، تقديم تقارير دقيقة عن سير العمل وإنجاز المهام في الجداول الزمنية المحددة، تنظيم واستقبال الوفود الرسمية وتوفير الدعم الإداري اللازم لهم أثناء الزيارة
تعبئة نموذج التقديم