التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Empire Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13780 جنيه مصري |
المهارات:
إتقان مهارات استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office Suite لإنتاج التقارير والوثائق بشكل دقيق، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وملاءمة الجداول الزمنية للأشخاص المعنيين، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والمتابعة في حل المشكلات أو الرد على الطلبات بسرعة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان الأداء الفعال وإنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية وتنسيق الملفات بطريقة منظمة وآمنة، مهارات كتابة التقارير بشكل احترافي وسريع مع الحفاظ على الدقة في التفاصيل، القدرة على إجراء الاتصالات الهاتفية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام نظم الإدارة الإلكترونية للمتابعة الدورية للمهام والمشاريع الإدارية، التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف مع مختلف المهام المتغيرة والبيئة الديناميكية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والمالية والتعامل معها بحذر واحترافية
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات بما في ذلك تحديد المواعيد والتنسيق بين المشاركين وإعداد المواد اللازمة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين ضمن الشركة أو الإدارة، تنظيم ومتابعة الوثائق الإدارية مثل التقارير والعقود والمراسلات لضمان حفظها بشكل مناسب، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين الفرق وتسهيل التعاون، متابعة المواعيد اليومية والمهمة لضمان الالتزام بالجدول الزمني وتنظيم الأنشطة المطلوبة، تجهيز المواد والمستندات اللازمة للاجتماعات وتنظيم الملفات بشكل دوري للحفاظ على النظام، تقديم الدعم الإداري للمديرين في الأعمال اليومية مثل كتابة التقارير وتنسيق الجداول الزمنية، ترتيب السفر والرحلات الخاصة بالموظفين بما في ذلك حجز تذاكر الطيران والإقامة والتنقلات، التنسيق مع الموردين والعملاء لتوفير الموارد والخدمات المطلوبة لضمان سير العمل بشكل مستمر، تقديم الدعم الإداري خلال الفعاليات والاجتماعات الكبيرة من خلال التنسيق بين جميع الأطراف المعنية
تعبئة نموذج التقديم