التقديم على وظيفة : وظائف استقبال في مسقط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الابتسامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11780 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة مهارات الاستقبال والتواصل الفعال مع العملاء بشكل احترافي وودود، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بدقة وسرعة، القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات للمسؤولين بما يتناسب مع الأولويات، مهارات التوثيق والإدارة لتنظيم وتنسيق المهام اليومية بطريقة احترافية، معرفة بكيفية التعامل مع الاستفسارات والشكاوى والعمل على حلها بشكل سريع وفعال، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج البريد الإلكتروني والتقويم والاتصالات بشكل فعال، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل منظم داخل المكتب أو مكان الاستقبال، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئات العمل ذات الوتيرة السريعة، مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تقديم خدمات متكاملة وسلسة للعملاء، مهارات المرونة والتكيف مع المتغيرات التي قد تطرأ على مواعيد العمل أو التوجيهات الخاصة بالمهام اليومية
المهام:
استقبال العملاء والضيوف بطريقة احترافية وتنظيم دخولهم إلى المكان المناسب بناءً على مواعيدهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني بسرعة وكفاءة، إجراء عمليات تسجيل الوصول والمغادرة للزوار بشكل دقيق وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة، تنسيق الاجتماعات بين العملاء والفريق التنفيذي وضمان عدم حدوث أي تعارض في المواعيد، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة عبر تنظيم المهام وتوزيع الأعمال بشكل فعال، مراقبة وتنظيم البريد الإلكتروني الداخلي للشركة والتأكد من توجيه الرسائل إلى المعنيين بشكل صحيح، تقديم المعلومات الدقيقة للعملاء والزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل فعال، مساعدة في تسهيل الإجراءات الإدارية اليومية في المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، تحديث بيانات العملاء والمواعيد بشكل دوري لتجنب أي خطأ في التوقيت أو التواصل، التنسيق مع الأقسام الأخرى لإتمام إجراءات العمل بشكل متكامل وفعال
تعبئة نموذج التقديم