التقديم على وظيفة : وظائف وزارة الدفاع للنساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
FutureRise Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13330 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المهام اليومية وضمان إنجازها في المواعيد المحددة، مهارات التواصل مع الزملاء والإدارة لنقل المعلومات بوضوح وبطريقة احترافية، إلمام بإعداد التقارير المالية والإدارية التي تساعد في مراقبة أداء المؤسسة، القدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع لتنظيم العمل وتنسيق المهام بين الفرق المختلفة، مهارات في التعامل مع الأنظمة الحكومية والقوانين المتعلقة بإدارة الموارد البشرية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية لضمان الامتثال للسياسات الداخلية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل فعال وضمان الأداء المتميز تحت ضغط العمل، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة وتوثيق المحاضر والقرارات المتخذة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، التكيف مع التغييرات والتحديات التي قد تطرأ على بيئة العمل وتنظيم المهام وفقًا لها
المهام:
إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والأنشطة اليومية الخاصة بالإدارة العليا، الحفاظ على سجلات الموظفين بشكل دقيق وتحديثها لضمان دقة المعلومات، تنسيق مهام العمل بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا وتحليل بيانات الأداء واتخاذ القرارات اللازمة، مراقبة تنفيذ سياسات الموارد البشرية وضمان الالتزام بها في جميع الأوقات، تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنفيذ المهام اليومية وتحقيق الكفاءة العملية، تنظيم الأرشيف الداخلي وحفظ الوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول عند الحاجة، التواصل مع الجهات الحكومية والموردين لإتمام الأعمال الخاصة بالموارد البشرية، تنظيم الفعاليات التدريبية وورش العمل لضمان تطوير المهارات المهنية للموظفين، تقديم تقارير شاملة عن سير العمل والموارد المتاحة لضمان التحسين المستمر
تعبئة نموذج التقديم