التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في أحد المسارحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الأمانة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة جداول العمل وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال، مهارات الكتابة والتوثيق لإنشاء التقارير والمراسلات المهنية بشكل دقيق، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والإدارة لحل المشكلات اليومية وتقديم الدعم المطلوب، الخبرة في إدارة المراسلات البريدية والهاتفية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت وإدارتها بكفاءة عالية، المعرفة باستخدام البرامج المكتبية مثل Word وExcel لتنظيم العمل وتحسين الأداء، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والتأكد من أرشفتها بشكل سليم وآمن، مهارات التنسيق والتعاون مع فرق العمل والإدارات الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة، القدرة على التعامل مع المهام الطارئة وتحقيق الأولويات بشكل سريع وفعال، مهارات التنظيم والتحليل لمتابعة تنفيذ المهام بدقة وفقًا للمواعيد النهائية المحددة
المهام:
تنظيم جداول الاجتماعات والتنسيق بين مختلف الفرق والإدارات لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي وتوزيعها حسب الحاجة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات وتوجيهها إلى المعنيين، تنظيم الملفات والمستندات الإدارية والأرشفة بطريقة منطقية وسهلة الوصول إليها، إدارة المراسلات البريدية الصادرة والواردة والتأكد من إرسالها في الوقت المحدد، دعم المديرين في المهام الإدارية اليومية مثل إعداد التقارير وتحليل البيانات، متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان تحقيق الأهداف المحددة بالتنسيق مع الفرق المختلفة، تقديم الدعم اللوجستي للأحداث والفعاليات التي تنظمها الشركة أو الأقسام الأخرى، التعامل مع الطلبات والمراسلات العاجلة وإدارتها بشكل فعال لضمان سرعة الاستجابة، تنظيم وتنفيذ مهام المكتب اليومية بشكل دقيق وفعال لتلبية احتياجات الموظفين والإدارة
تعبئة نموذج التقديم