التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للعمل في سلطنة عمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Pioneer Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11270 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والضيوف بشكل محترف وودود مع توفير تجربة جيدة لهم، مهارات التواصل الفعّالة للرد على استفسارات الزوار وتقديم المعلومات اللازمة بشكل دقيق، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول استقبال الزوار بشكل منظم ومرتب، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة حجوزات المواعيد وحجز الغرف والاجتماعات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتوجيه بشكل احترافي لمختلف الأقسام، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان توفير خدمة ممتازة للزوار، القدرة على التعامل مع الزوار القلقين أو الغاضبين بشكل هادئ واحترافي، مهارات في الحفاظ على الأمن والسرية فيما يتعلق بالمعلومات الخاصة بالزوار، القدرة على التفاعل مع الفرق الأخرى مثل الأمن والإدارة لضمان سير العمليات بكفاءة، التزام بمعايير الخدمة العالية والاحترافية لضمان تجربة استثنائية للزوار
المهام:
استقبال الزوار والضيوف عند وصولهم وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المنشأة، الرد على الاستفسارات الخاصة بالزوار وتقديم المساعدة المطلوبة على مدار اليوم، تنظيم المواعيد وحجز الغرف وتحديد المواعيد للمقابلات والاجتماعات للزوار، إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، تأكيد المواعيد والمواعيد النهائية مع الزوار لضمان توافر الوقت المناسب لهم، الحفاظ على مكان الاستقبال مرتبًا ونظيفًا لضمان تقديم انطباع جيد للزوار، التعاون مع فرق الأمن لضمان سلامة الزوار وضمان دخولهم للمبنى بشكل آمن، متابعة جميع الترتيبات الخاصة بالزوار لضمان تجربة مريحة وسلسة لهم خلال زيارتهم، توثيق جميع بيانات الزوار في أنظمة الكمبيوتر لضمان الحفاظ على سرية المعلومات، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة لضمان سير العمليات بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم