التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري نسائي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
Administrative Assistant for Women |
| اسم المعلن |
الريادة المستمرة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12620 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية بشكل فعال وسلس لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان تنسيق العمليات المكتبية بطريقة مهنية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد مع الحفاظ على الجودة، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel لتنسيق المستندات وإعداد التقارير بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل محترف والرد على الاستفسارات في الوقت المناسب، القدرة على إدارة جداول الأعمال والمواعيد وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال، مهارات التنظيم الجيد لضمان تخزين المستندات وإعداد الأرشيف بشكل صحيح وسهل الوصول، القدرة على التنسيق مع باقي الأقسام وتوجيه المهام المكتبية بالشكل الأمثل لضمان التناغم بين الفرق، مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات لضمان سير العمل بدون أي تعطيل أو تأخير، القدرة على التفاعل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري بشكل متميز لتحقيق رضاهم
المهام:
إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيع المستندات المهمة بشكل دقيق وعلى الوقت، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنسيق السفر للموظفين حسب الجدول الزمني المحدد، إعداد المستندات والتقارير الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بشكل منتظم، التواصل مع فرق العمل والإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين جميع الأطراف، إدارة الملفات والمستندات الرسمية للشركة وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إجراء البحوث الإدارية اللازمة لجمع المعلومات الدقيقة وتقديمها للإدارة، التعامل مع الاستفسارات اليومية وتنظيم المهام المكتبية لضمان سير العمل اليومي دون أي مشاكل، مساعدة الإدارة في إعداد خطط العمل وتقديم الدعم اللازم لإنجاز المهام الإدارية بكفاءة، حفظ وتنظيم السجلات والملفات الإدارية بشكل مرتب ودقيق وفقًا للسياسات المعتمدة، العمل مع الفرق الأخرى في تنسيق وتقديم الدعم الإداري في الأنشطة المختلفة في الشركة
تعبئة نموذج التقديم