التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة أسبار
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Skyline Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11210 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء بشكل مهني وودود، القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب المتقدمة لإدارة الحضور والضيوف، القدرة على ترتيب المواعيد والالتزام بالمواعيد بشكل دقيق لتجنب أي تأخير في العمل، مهارات التنظيم لإدارة العمليات اليومية وتوجيه الزوار والمراجعين إلى وجهاتهم بسهولة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم الأمور في بيئة العمل بشكل منظم، مهارات متعددة المهام لتنفيذ أكثر من مهمة في الوقت ذاته دون التأثير على الجودة، قدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات الكتابة والإجابة على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة وبشكل دقيق، القدرة على فهم احتياجات العملاء وضمان تقديم أفضل خدمة لهم في جميع الأوقات، الاهتمام بمظهر العمل الشخصي والإبقاء على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لضمان تجربة احترافية للزوار.
المهام:
الرد على مكالمات الهاتف وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وفعالية، استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، إدارة جدول المواعيد وتأكيد المواعيد مع الزوار والعملاء لتفادي أي تعارضات، الرد على استفسارات الزوار وتقديم المعلومات المتعلقة بالشركة بشكل دقيق وواضح، الحفاظ على نظام العمل داخل المنطقة الاستقبالية وضمان أمان الزوار والمرافق، ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات الداخلية والعمل على تأمين كافة المعدات والموارد اللازمة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تسليم الرسائل والطرود في الوقت المحدد، التعامل مع الطوارئ في حالة الحاجة إلى اتخاذ إجراءات فورية وتنسيقها مع الإدارة المعنية، تدريب الموظفين الجدد على إجراءات استقبال الزوار والتعامل معهم بشكل مهني، تقديم تقارير دورية عن سير العمل إلى المدير المباشر لضمان تحسين العمليات اليومية.
تعبئة نموذج التقديم