التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة للعمل في مجال المراسلات التجارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة في مجال المراسلات التجارية |
| اسم المعلن |
الإبداع المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11420 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والموردين لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات الكتابة الدقيقة والاحترافية لإعداد المراسلات التجارية بين الأطراف المعنية، القدرة على التعامل مع تقنيات وأدوات الاتصال الحديثة لضمان سرعة وكفاءة التواصل، المعرفة الجيدة بالقوانين والأنظمة التجارية المتعلقة بالمراسلات لضمان الالتزام بها، القدرة على تنظيم الملفات والمراسلات بشكل فعال للحفاظ على سهولة الوصول إليها لاحقًا، مهارات التعامل مع مختلف المواقف بشكل احترافي والحفاظ على سرية المعلومات التجارية، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام داخل الشركة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة، القدرة على متابعة المراسلات والرد على استفسارات العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Excel وWord لتوثيق المراسلات التجارية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان الرد السريع على كافة المراسلات الواردة
المهام:
إعداد وكتابة المراسلات التجارية بناءً على احتياجات العملاء والموردين بشكل دقيق، متابعة وتنظيم المراسلات التجارية وتوزيعها بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التنسيق مع الزبائن والموردين بخصوص تفاصيل المراسلات لضمان دقة المعلومات الواردة، التعامل مع استفسارات العملاء بشأن المراسلات التجارية بشكل مهني وسريع، التأكد من توافق المراسلات مع المعايير القانونية والأنظمة التجارية ذات الصلة، تنظيم وحفظ كافة المراسلات التجارية في ملفات رقمية وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها، إعداد التقارير الشهرية حول سير العمل في المراسلات التجارية وتحليل الفعالية، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في عمليات المراسلات التجارية، متابعة مواعيد الرد على المراسلات وضمان سرعة الاستجابة لجميع الطلبات، العمل على تحسين عمليات التواصل والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم