التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل بدبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
التقنية الذكية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12510 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل المكتبي بكفاءة، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات الإدارية بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لإيصال المعلومات بوضوح ودقة، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل فعال للمديرين، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بكفاءة عالية، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب، القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات بشكل احترافي، مهارات التعامل مع العملاء والزوار لضمان تجربة إيجابية، القدرة على إعداد تقارير دورية ومراسلات إدارية لضمان سير العمل بانتظام، المهارات التنظيمية لتنسيق الأعمال اليومية وضمان الكفاءة في إدارة المهام المختلفة
المهام:
إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية للمدير وضمان تنظيمها بشكل فعال، إعداد وتحضير المستندات والتقارير المطلوبة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع الزوار بطريقة احترافية، تنظيم الملفات والمستندات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتحديد التواريخ والمواعيد المناسبة، توفير الدعم الإداري للمديرين والموظفين عبر إدارة المراسلات والوثائق، متابعة الأمور الإدارية اليومية لضمان سير العمل بانتظام دون أي تعثر، مساعدة الموظفين في تنسيق وتنظيم المهام اليومية وتحقيق الأهداف المحددة، التفاعل مع العملاء والزوار وتقديم المساعدة لضمان تجربة إيجابية لهم، إدارة جميع جوانب العمل المكتبي بما يضمن التميز والاحترافية في بيئة العمل
تعبئة نموذج التقديم