التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التقدم المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة الأعمال المكتبية والمهام اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والإجابة على استفسارات العملاء بشكل فعال، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بكفاءة، مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة للتفاعل مع العملاء والزملاء بطريقة احترافية، القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات للمسؤولين بشكل فعال ودقيق، مهارات في متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه بسرعة واحترافية، القدرة على ترتيب وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن، مهارات في إعداد تقارير يومية وشهرية حول سير العمل بشكل دقيق، القدرة على إدارة الأعمال المكتبية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية، مهارات في إدارة الأولويات وتحقيق الأهداف المطلوبة في بيئة العمل المتسارعة
المهام:
تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني، ترتيب مواعيد الاجتماعات الخاصة بالإدارة والتنسيق مع الفرق المختلفة، إعداد الوثائق والتقارير الإدارية وعرضها على الإدارة عند الحاجة، متابعة طلبات الموظفين والعملاء والرد عليها بسرعة وفعالية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل مستمر ودون تأخير، إعداد وتحديث البيانات الإدارية بشكل دوري للتأكد من دقتها وتوافرها عند الحاجة، الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق الإدارية لتسهيل الوصول إليها في أي وقت، المساعدة في إعداد تقارير الأداء والمستندات اللازمة للإدارة، التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لتسهيل سير العمل والتعاون بين الأقسام، تقديم الدعم الإداري اليومي للموظفين لضمان استمرارية العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم