التقديم على وظيفة : وظائف خالية بمطار الغردقة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Pinnacle Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13380 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق الرسمية والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل فعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة في المطار، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لتنفيذ الأعمال المكتبية بدقة، مهارات في إدارة الوقت بشكل جيد لضمان تنفيذ المهام ضمن الجدول الزمني المحدد، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام المتعددة بكفاءة عالية، مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء لتوفير خدمات مهنية وفعّالة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، مهارات إدارة الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للفعاليات والاجتماعات في المطار، القدرة على التعامل مع طلبات العملاء وحل مشكلاتهم بطريقة احترافية وودية، مهارات الإلمام بالقوانين واللوائح الخاصة بالعمل في المطارات لتطبيقها بشكل صحيح
المهام:
تنظيم المواعيد والجداول الزمنية للموظفين في مختلف الأقسام داخل المطار لتسهيل سير العمل، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المطار لضمان تنفيذ المهام المكتبية والإدارية بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة وإحالتها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب، إدارة وتحديث سجلات الموظفين والوثائق الإدارية المتعلقة بمواعيد العمل والإجازات، تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية في مكان آمن وسهل الوصول إليه حسب القوانين المعمول بها في المطار، تنسيق الإجراءات الإدارية المتعلقة بطلبات العملاء من حجوزات أو استفسارات، مساعدة المديرين في إعداد التقارير الشهرية عن الأداء الإداري في المطار، متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل سليم، التواصل مع الموردين والشركاء لضمان توفر المواد اللازمة لإتمام العمليات الإدارية بكفاءة، تسهيل التنقلات والعمليات اليومية للأقسام المختلفة لضمان تقديم أفضل خدمة للعملاء
تعبئة نموذج التقديم