التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في العامرات – بوشر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Trailhead Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11370 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية ومهذبة، مهارات تنظيم المواعيد وتنسيقها بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات الزوار بسرعة وكفاءة، مهارات إدارة واستلام الرسائل البريدية والتعامل مع المستندات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والتصرف السريع لضمان سير العمل بشكل طبيعي، مهارات استخدام أجهزة الحاسوب والبرامج المكتبية لتسجيل البيانات وتحليلها، القدرة على العمل ضمن فريق واحد وتحقيق الأهداف المشتركة داخل المؤسسة، التفاعل مع الزوار وشرح خدمات المؤسسة لهم بطريقة واضحة وسهلة، مهارات الإعداد والتنسيق للفعاليات والأنشطة داخل المؤسسة لضمان تنظيمها بكفاءة، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام بشكل فعال
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة بكل احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات حول الخدمات المتاحة، تنظيم مواعيد الزيارات أو المقابلات مع الموظفين وضمان تنظيم الجداول، تسجيل البيانات الشخصية للعملاء وتحديثها في النظام بانتظام، إدارة الطرود والرسائل البريدية واستلامها من العملاء وتوجيهها إلى الجهة المعنية، التأكد من استقبال جميع الزوار بطريقة لائقة واحترافية وضمان تقديم الخدمة لهم بشكل مميز، إدارة الدخول والخروج في المؤسسة والتحقق من التصاريح اللازمة للزوار، تقديم التوجيهات للزوار حول أماكن الانتظار أو الخدمات المقدمة في المؤسسة، المشاركة في تنظيم الفعاليات الداخلية والتأكد من الترتيبات المناسبة، متابعة سير العمل في الاستقبال والتأكد من توفير بيئة عمل منظمة وهادئة
تعبئة نموذج التقديم