التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في الدوحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Innovative Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11060 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات التنظيم الفعالة لتنظيم المواعيد والاجتماعات والفعاليات المختلفة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل مهني، مهارات الكتابة الإدارية بما في ذلك كتابة المراسلات وتقارير العمل بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بطريقة منظمة، إتقان برامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint وتطبيقاتها في المهام اليومية، مهارات البحث وجمع المعلومات وتحليلها بسرعة لتقديم الدعم الإداري، القدرة على التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات الإدارية بسرعة وبطريقة فعالة، القدرة على العمل بشكل دقيق تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وتنظيم الأنشطة لضمان نجاح المشاريع المشتركة
المهام:
تنظيم المواعيد الشخصية والاجتماعات الرسمية والتأكد من جدول الأعمال بشكل منظم، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل مهني وسريع، إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بشكل مرتب واحترافي، كتابة التقارير والمراسلات الإدارية والتأكد من دقتها ووضوحها، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والتأكد من جاهزية المكان والأدوات اللازمة، إعداد وتجهيز المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات، متابعة الإجراءات اليومية والتأكد من سير العمل داخل المكتب بشكل فعال، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم ومتكامل، التعامل مع الشكاوى والعمل على حل المشكلات التي قد تواجه الموظفين والعملاء، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم