التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في الدوحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Sphere Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13770 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة جدول الأعمال الخاص بالمديرين والموظفين بشكل منظم وفعال، مهارات تواصل قوية مع جميع الأطراف المعنية لتنسيق الاجتماعات وتوزيع المهام بفعالية، إلمام تام بأنظمة إدارة المكاتب والبرمجيات التي تساهم في زيادة الإنتاجية، القدرة على إجراء أبحاث وكتابة تقارير مكتوبة بشكل دقيق وواضح، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء أو الزوار بكفاءة عالية، القدرة على معالجة وحفظ الوثائق والمستندات بطريقة آمنة ومهنية، مهارات في التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بدون تعطيلات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل سريع ومهني، القدرة على إدارة الملفات والمستندات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، مهارات قوية في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية باستخدام البرامج المكتبية المختلفة
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات الخاصة بالمديرين وضمان توافر جميع المواد اللازمة لها، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية وتوزيع المسؤوليات بشكل عادل وفعال، إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالشركة وتنظيمه بطريقة تضمن سرعة الرد على الاستفسارات، معالجة وحفظ الوثائق المتعلقة بالعمل بطريقة آمنة ضمن ملفات إلكترونية محمية، تقديم الدعم اللوجستي للمديرين أثناء الاجتماعات والفعاليات المختلفة من خلال إعداد المعدات والموارد اللازمة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وفعالية، متابعة جميع المواعيد والمواعيد النهائية لضمان عدم تأخير سير العمل، إعداد تقارير دورية حول سير العمل في المكتب ورفعها للإدارة العليا، التنسيق مع الأقسام لتسهيل وتبسيط سير العمل وتجاوز أي مشكلات قد تظهر، حفظ كافة الوثائق القانونية والإدارية وتوثيق جميع التفاصيل المتعلقة بالعمليات الإدارية
تعبئة نموذج التقديم