التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الوفاق |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والمهام بفعالية، مهارات التواصل الفعال سواء الشفهي أو الكتابي، القدرة على إدارة الوثائق والملفات بطريقة منسقة ومرتبة، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل محترف ومهذب، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات في المواقف المختلفة، التنظيم الجيد للعمل اليومي والتأكد من الوفاء بالمهام المحددة، القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل والتعامل مع الضغوط، مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل فعال
المهام:
إدارة المواعيد وترتيب الجدول الزمني للمديرين أو الفريق الإداري، تنسيق الاجتماعات والمناسبات وتنظيم مكان الاجتماع، إعداد التقارير والوثائق اللازمة وعرضها على الأطراف المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات الواردة، تنظيم الملفات والوثائق الورقية والرقمية حسب النظام المعتمد، مساعدة الموظفين في إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمستندات التجارية، تقديم الدعم في المهام اليومية مثل التعامل مع الفواتير والبيانات المالية، إعداد التقارير الدورية لمراجعة الأداء الإداري داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم