التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للعمل في الشركات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
NextGen Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11190 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي وضمان تقديم خدمة متميزة لهم، مهارات الاتصال الشفهي والكتابي للتفاعل مع الزوار والزملاء بشكل واضح، المعرفة بإجراءات التسجيل واستقبال الزوار والتأكد من اتباعهم للسياسات الخاصة بالموقع، القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ وتوجيه الزوار بشكل صحيح إلى الأماكن المطلوبة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة بشكل فعال لتنظيم البيانات وإدارة المهام اليومية، مهارات التعامل مع الهاتف وتحويل المكالمات بكفاءة، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لضمان راحة الزوار والموظفين، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على التكيف مع تغييرات العمل المتسارعة، القدرة على إدارة أوقات العمل وتحديد الأولويات بشكل دقيق لضمان استمرارية العمل، مهارات تقديم المساعدة الشخصية عند الحاجة للزوار والموظفين بشكل مهني
المهام:
استقبال الزوار وتقديم التوجيه والإرشاد لهم عند وصولهم إلى المنشأة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة احترافية، التأكد من تطابق جميع الوثائق والمتطلبات الأمنية مع سياسة المنشأة قبل السماح بالوصول، مساعدة الزوار في ملء الاستمارات اللازمة وتوفير المعلومات المطلوبة لهم بسرعة، تنظيم المواعيد واللقاءات بين الموظفين والعملاء وضمان الترتيبات اللازمة لها، متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من تسليمه إلى الأقسام المعنية بشكل دوري، الحفاظ على بيئة الاستقبال نظيفة ومرتبة طوال ساعات العمل، التفاعل مع الزوار وزملاء العمل بطريقة لائقة لضمان رضا الجميع، إدارة جداول العمل والتأكد من عدم وجود أي تعارضات في المواعيد، حل أي مشكلات قد تنشأ في أثناء الاستقبال بشكل فوري وفعال
تعبئة نموذج التقديم