التقديم على وظيفة : مطلوب موظف في كلية الخوارزمي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف كلية الخوارزمي |
| اسم المعلن |
Unified Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13900 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال وتنظيم الوثائق بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب والموظفين لضمان تقديم خدمات عالية الجودة، معرفة جيدة بإجراءات العمل في الكليات والمؤسسات التعليمية، القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب المتقدمة والبرمجيات المكتبية بشكل احترافي، القدرة على ترتيب المواعيد وإدارة الجداول الزمنية بشكل مرن وفعال، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل منظم وسريع، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمدرسين والطلاب بشكل احترافي، مهارات البحث وجمع البيانات لتحسين عملية العمل الأكاديمي، القدرة على تنظيم الفعاليات والأنشطة الأكاديمية داخل الكلية بطريقة جيدة، معرفة بالمعايير واللوائح الأكاديمية لضمان الالتزام بها بشكل دائم
المهام:
إدارة شؤون الطلاب والمساعدة في تنظيم الجداول الدراسية والمحاضرات، الرد على استفسارات الطلاب والموظفين بشكل سريع وفعال عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات والمقابلات بين الطلاب والأساتذة بناءً على الجداول المتاحة، تجهيز المواد الدراسية والموارد التعليمية اللازمة لدعم العملية الأكاديمية، مراقبة سجلات الحضور والغياب للطلاب وتقديم تقارير دورية عنها، تنظيم الأنشطة والفعاليات الطلابية داخل الكلية والعمل على تنظيم الفعاليات الخاصة بها، تقديم الدعم الإداري للمشاريع البحثية والأنشطة العلمية داخل الكلية، العمل على إدارة وتحديث قاعدة بيانات الطلاب وحفظ السجلات الخاصة بهم بشكل آمن، التعامل مع الأمور المتعلقة بالقبول والتسجيل وتقديم الدعم في عمليات التسجيل الجديدة، متابعة الأعمال اليومية داخل الكلية والتأكد من سير العمليات الإدارية بشكل سلس
تعبئة نموذج التقديم