التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير مسائي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
PrimeSphere Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11030 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والتنسيق بين الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة، مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وضمان وصول الرسائل بدقة، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل Word وExcel، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق الاجتماعات والمراسلات الخاصة بالإدارة، القدرة على التعامل مع الزوار والضيوف بشكل لائق واحترافي وضمان راحتهم، مهارات في إدارة الملفات وتنظيم الوثائق السرية بشكل دقيق وآمن، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيمية في إدارة البريد الوارد والصادر والرد على الاستفسارات، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد وضمان الإنجاز ضمن المواعيد المحددة، مهارات تواصل جيدة مع الزملاء والإدارة لضمان التنسيق الفعال في بيئة العمل
المهام:
تنظيم المواعيد واللقاءات الخاصة بالإدارة والتنسيق بين الأطراف المختلفة لضمان الحضور في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات والتوجيه إلى الأقسام المناسبة، كتابة الملاحظات وتقارير الاجتماعات وتوثيق المحاضر بدقة وتوزيعها على المعنيين، تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية بطريقة منظمة وسهلة الوصول، استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم حسب الحاجة وتوفير المعلومات الضرورية لهم، الرد على البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل وفقاً للأولوية وتوزيعها بشكل منظم، إعداد التقارير والبيانات اللازمة للإدارة وتقديمها بشكل احترافي ودقيق، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الداخلي بسلاسة وبشكل منظم، توفير الدعم الإداري واللوجستي للموظفين وتقديم العون عند الحاجة، متابعة البريد الإلكتروني وإعداد الردود المناسبة والاحتفاظ بالوثائق بشكل منظم وآمن
تعبئة نموذج التقديم