التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة محاماة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
القيادة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد بشكل دقيق ومرن وفقًا لاحتياجات العمل، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة على أجهزة الكمبيوتر وكذلك استخدام برامج معالجة النصوص، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات الإلكترونية بشكل فعال واحترافي، مهارات التوثيق والحفاظ على الملفات القانونية والتنظيمية بأعلى مستويات السرية والخصوصية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سلاسة سير العمل بين الموظفين، مهارات تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط لتلبية احتياجات العمل اليومية، إجادة التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بطريقة مهنية، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار والحفاظ على علاقة جيدة معهم، القدرة على مساعدة المحاميين في تجهيز الوثائق القانونية والتحضير للاجتماعات، مهارات الاستماع الجيد وفهم احتياجات فريق العمل لتقديم الدعم الكامل
المهام:
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو الأشخاص المسؤولين، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين المحاميين والعملاء مع التأكد من توافقها مع الجداول الزمنية، تقديم الدعم الإداري للفريق من خلال تجهيز الملفات والوثائق اللازمة للاجتماعات القانونية، إدارة الملفات القانونية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها، متابعة المستندات القانونية وتوثيق التوقيعات والتأكد من صحة الأوراق المتداولة، إعداد تقارير دورية عن سير العمل وتقديمها للإدارة وفقًا للمتطلبات، إدارة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل الإلكترونية ذات الصلة على المحاميين والعملاء، متابعة استفسارات العملاء والرد عليها أو إحالتها إلى الشخص المعني، مساعدة في تحضير الملفات لتقديمها للمحكمة أو للموظفين المعنيين، تنظيم المستندات الداخلية والتأكد من أن جميع الأعضاء يملكون النسخ الصحيحة من الوثائق اللازمة
تعبئة نموذج التقديم