التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير إداري |
| اسم المعلن |
المستقبل الواعد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11070 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الجيد والقدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية باحترافية، القدرة على ترتيب وتنظيم مواعيد العمل والاجتماعات وتنسيق الأنشطة المختلفة في المكتب، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office و Google Workspace لإعداد التقارير والوثائق، القدرة على إعداد تقارير شهرية وفصلية تلخص الأنشطة والمستجدات الإدارية في المكتب، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوقت وتحديد الأولويات بطريقة فعالة، القدرة على التعامل مع الأمور الطارئة والضغط في بيئة العمل المكتبية، مهارات في استلام المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود بشكل محترف، القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، المهارة في إدارة التوثيق وحفظ البيانات لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
المهام:
إدارة وتنظيم الوثائق والملفات الإدارية وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنظيم جدول الأعمال اليومي وترتيب الاجتماعات والمواعيد للمسؤولين، التواصل مع العملاء والموردين من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان سير العمل بشكل جيد، إعداد تقارير إدارية تحتوي على ملخصات شاملة للأنشطة والمشاريع الجارية في المكتب، استقبال الزوار والعملاء وتقديم لهم المساعدة اللازمة والمعلومات المطلوبة، تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من توفير كافة التسهيلات اللازمة، إدارة البيانات والمعلومات الإدارية وحفظها بشكل آمن لضمان سريتها وسهولة الوصول إليها، التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية وإرسالها للجهات المعنية في الوقت المحدد، متابعة المهام اليومية وتقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتسهيل سير العمليات، تقديم تقارير دورية للإدارة بشأن تقدم العمل في مختلف الأقسام
تعبئة نموذج التقديم