التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الخرج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
New Wave Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14750 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم الأنشطة اليومية بفعالية، مهارات التواصل الشفوي والكتابي لضمان تقديم المعلومات بدقة ووضوح، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بطريقة مهنية، مهارات في إعداد التقارير والوثائق الإدارية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel بكفاءة، مهارات التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سلاسة سير العمل، القدرة على إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وآمن، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على حل المشكلات الإدارية والتعامل مع الحالات الطارئة بشكل سريع وفعال، مهارات التنظيم والإدارة لتحقيق بيئة عمل منظمة وفعالة
المهام:
إعداد وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية الخاصة بالإدارة والرد عليها بشكل مهني، ترتيب الملفات والمستندات في النظام الإلكتروني والورقي لضمان الوصول إليها بسهولة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة، متابعة الجدول الزمني للاجتماعات والمواعيد المهمة وتحديد أولويات الأعمال بشكل فعال، إعداد وتنسيق التقارير الشهرية والسنوية لرفعها إلى الإدارة العليا، التعامل مع الطلبات اليومية من الموظفين والعملاء وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، معالجة الوثائق الإدارية وإنشاء سجلات محدثة للمساعدة في التنظيم العام، الرد على استفسارات الموظفين والزوار بشكل دقيق واحترافي، متابعة وتسجيل الأنشطة اليومية للإدارة وتقديم تقارير منتظمة عن سير العمل، تقديم الدعم الإداري لمشاريع ومهام الإدارة المختلفة وتحقيق أهدافها
تعبئة نموذج التقديم