التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة في العين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة العين |
| اسم المعلن |
Aurora Ventures |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سطيف |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
36380 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم جداول الأعمال وتحديد الأولويات لتلبية احتياجات المديرين بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والموظفين لضمان تلبية احتياجاتهم والرد على استفساراتهم، القدرة على التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق واحترافي، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المواعيد للمساعدة في تحسين الإنتاجية والفعالية، إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات الإنتاجية الأخرى، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال ومرن، مهارات الكتابة والتوثيق لإنشاء تقارير دقيقة ومهنية، مهارات التنسيق والمتابعة بين الأقسام والفرق لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم العمل في بيئة سريعة ومتغيرة، القدرة على التعامل مع الملفات والمستندات بشكل آمن ومنظم لضمان سرية المعلومات
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية وفقًا لجداول العمل المحددة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني لضمان التعامل السريع مع الاستفسارات، إرسال واستقبال الرسائل الإلكترونية والتأكد من تنظيم المراسلات بشكل دقيق، تنسيق وتنظيم السفر للمديرين والموظفين وإعداد الترتيبات اللازمة لذلك، إدارة الوثائق والملفات المؤسسية وتحديثها باستمرار لضمان سهولة الوصول إليها، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وحجز الأماكن والتأكد من توفر المعدات اللازمة، إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتوزيعها على الأقسام المختلفة، متابعة الشؤون الإدارية والمالية والتأكد من تنفيذ المهام وفقًا للسياسات المعمول بها، تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان تناغم العمل بين الجميع، تقديم الدعم الإداري والمكتبي عند الحاجة وتعزيز التعاون بين فرق العمل المختلفة
تعبئة نموذج التقديم