التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة حكومية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Bright Ideas Co |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سطيف |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33590 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية المختلفة بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيدة مع الموظفين وأعضاء هيئة التدريس لضمان تلبية احتياجاتهم الإدارية، الخبرة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل العمل الإداري، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتحديد أولويات المهام اليومية والمشاريع الطويلة الأجل، مهارات في كتابة التقارير الرسمية والمراسلات الإدارية بطريقة دقيقة وواضحة، القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل يساعد في تحسين كفاءة العمل الإداري، مهارات حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لضمان استمرارية العمل بدون تأخير، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ وضغط العمل وتنفيذ المهام بشكل احترافي، الإلمام بالقوانين والإجراءات الإدارية الخاصة بالجامعات والمؤسسات التعليمية، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الأكاديمية بشكل يتماشى مع جدول العمل العام للمؤسسة
المهام:
تنظيم جميع الوثائق الإدارية الأكاديمية والاحتفاظ بسجلات دقيقة للطلاب والأعضاء الأكاديميين، الرد على الاستفسارات الواردة من الطلاب والأساتذة وإيجاد حلول سريعة وفعالة للمشاكل الإدارية، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الأكاديمية والتأكد من إتمام كافة التحضيرات المطلوبة لها، متابعة طلبات الموظفين والطلاب المتعلقة بالأمور الإدارية ومساعدتهم في تلبية احتياجاتهم، إعداد وتقديم التقارير الإدارية حول تقدم الأعمال الأكاديمية والإدارية للمسؤولين المعنيين، تنظيم قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب والموظفين وتحديثها بانتظام لتلبية احتياجات العمل، مساعدة في إدارة عمليات التوظيف داخل المؤسسة وإعداد جداول العمل للموظفين الجدد، إعداد المراسلات الإدارية بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل الأكاديمي، التعامل مع الطلبات الإدارية بشكل سريع ودقيق لضمان سرعة الإجراءات وحل المشكلات، تقديم المشورة الإدارية للأعضاء الأكاديميين حول الإجراءات والسياسات المعتمدة في المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم