التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في شركة إجتماعاتي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف اجتماعات |
| اسم المعلن |
النجاح المستدام |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سطيف |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
33480 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين الأفراد وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق الأهداف وتنسيق المواعيد بشكل سليم ودقيق، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ والتغييرات المفاجئة في جدول المواعيد بطريقة مهنية، مهارات التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة والأطراف الخارجية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إعداد وتجهيز المكان المناسب للاجتماعات وتهيئة الأجواء لنجاح الاجتماعات، مهارات تقديم الدعم اللوجستي للأشخاص المعنيين بالاجتماعات لضمان سير الأمور بكفاءة، القدرة على التنسيق مع المسؤولين لضمان توفر المواد والأدوات اللازمة للاجتماعات، مهارات الكتابة لتوثيق ملاحظات الاجتماعات وإعداد التقارير الشاملة بعد كل اجتماع، القدرة على متابعة التزامات الاجتماعات والقيام بالمتابعة الفعّالة للموظفين المعنيين بالمهام، القدرة على العمل تحت ضغط لتنظيم اجتماعات متعددة في وقت واحد دون التأثير على جودتها أو تفاصيلها.
المهام:
تنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة والأقسام داخل الشركة لضمان تنظيم مواعيدها بشكل فعال، إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والأنشطة المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين الموظفين، إدارة التنقلات والتأكيد على حضور جميع المشاركين في الاجتماعات في الوقت المحدد، تنسيق مكان الاجتماع وتوفير كافة المستلزمات اللوجستية لضمان راحة المشاركين ونجاح الاجتماع، متابعة ملاحظات الاجتماعات السابقة لضمان تنفيذ الإجراءات المتفق عليها بشكل دقيق، تسجيل محاضر الاجتماعات وإعداد التقارير الدقيقة التي توضح نتائج الاجتماعات والتوصيات التي تم اتخاذها، متابعة تطور المشاريع والأهداف المحددة خلال الاجتماعات وإعداد التقارير الدورية حولها، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توافر المواد والأدوات اللازمة لكل اجتماع، تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بشكل سلس خلال الاجتماعات، متابعة تنفيذ المهام والقرارات المتخذة أثناء الاجتماعات لضمان تنفيذها بنجاح وفقاً للأولويات المحددة.
تعبئة نموذج التقديم