التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Pathway Ventures |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سطيف |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
35040 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التواصل مع العملاء بشكل فعال لضمان تجربة إيجابية لهم، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة، القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب الجدول الزمني للمكتب بشكل دقيق ومرتب، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة فعالة لضمان سهولة الوصول إليه، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لإدارة المعلومات وتنظيمها، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد بكفاءة عالية، مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة في المواقف المختلفة، معرفة بالإجراءات الأمنية وإجراءات استقبال الزوار لضمان الأمان في المنشأة، الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع الزوار والموظفين، الالتزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام والأنشطة اليومية بشكل منتظم
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة وفقًا للاحتياجات، تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بين المديرين والزوار، استلام البريد والمراسلات وتوزيعها على الأقسام المعنية داخل المكتب، تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع الشكاوى أو الاستفسارات وتقديم الحلول المناسبة بشكل سريع وفعال، مراقبة حركة الدخول والخروج في المنشأة وتسجيلها في السجلات المطلوبة، تقديم الدعم الإداري للموظفين ومساعدتهم في مهامهم اليومية، إعداد تقارير يومية وشهرية حول الأنشطة المكتبية والإدارية، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة وضمان أن جميع الأدوات مكتملة وصالحة للاستخدام
تعبئة نموذج التقديم