التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في وظائف حكومية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال حكومي |
| اسم المعلن |
CoreSphere Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
دمنهور |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11260 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المراجعين من جميع الفئات وتقديم الخدمة المناسبة لهم، مهارات التنظيم الجيد للملفات والوثائق الحكومية والقدرة على استرجاعها بسهولة، مهارات الاتصال الفعالة للتفاعل مع الموظفين والموظفات في الجهات الحكومية المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئات حكومية معقدة ومتعددة المهام، مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان سير العمل دون تأخير أو تعثر، الالتزام بقوانين ولوائح المؤسسات الحكومية والعمل في إطارها، القدرة على استخدام البرمجيات الحكومية المتخصصة بشكل احترافي، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال، مهارات متابعة وتنظيم العمل الإداري داخل الدوائر الحكومية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحكومية بشكل دقيق وآمن
المهام:
استقبال المراجعين في الإدارات الحكومية وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، الرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات الحكومية وتوفير المعلومات اللازمة للمراجعين، تنظيم مواعيد المراجعين وتوزيع المهام على الموظفين وفقًا للجداول الزمنية المحددة، التعاون مع الموظفين الحكوميين في تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل دقيق وسلس، إرشاد المراجعين حول المستندات المطلوبة لتقديم المعاملات الحكومية، متابعة تقدم المعاملات الحكومية لضمان عدم وجود تأخير في الإجراءات، إعداد وتجهيز التقارير والوثائق الحكومية التي تحتاج إلى إتمام المعاملات، تنظيم الاجتماعات الحكومية والتنسيق بين مختلف الجهات الحكومية، الحفاظ على نظام العمل داخل الدوائر الحكومية والتأكد من تطبيق اللوائح، التأكد من أرشفة المستندات الحكومية وحفظها وفقًا للسياسات المعتمدة.
تعبئة نموذج التقديم