التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الوزارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التطور المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
دمنهور |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المستندات بشكل فعال لضمان سير العمل، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء، معرفة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint، القدرة على تقديم الدعم الإداري الفعّال في تنظيم الاجتماعات والفعاليات، مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لتحقيق الأهداف المقررة بشكل كفء، القدرة على تقديم المساعدة في المهام الإدارية اليومية مثل الإعداد للمؤتمرات والندوات، القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية والحفاظ على بيئة عمل مرتبة وفعّالة، القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بكفاءة وبحرفية عالية، مهارات في التعامل مع البيانات السرية وحمايتها، القدرة على توفير دعم إداري لجميع الأقسام والمساعدة في تحسين العمليات الداخلية
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات المتعلقة بالعمل وضمان سهولة الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر والقرارات، تنسيق الجداول الزمنية للمقابلات والاجتماعات وضمان ترتيبها بفعالية، متابعة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل منتظم، الإشراف على العمليات اليومية للمكاتب وتقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق، توفير المساعدة في إعداد العروض التقديمية وتقارير الأداء، إجراء الأبحاث والمراجعات اللازمة للموظفين والعمل على تحسين العمليات الإدارية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، مراقبة سير العمل اليومي وحل المشكلات الإدارية بكفاءة، توفير المساعدة في التنظيم اللوجستي للفعاليات والمؤتمرات داخل المنشأة
تعبئة نموذج التقديم