التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد للنساء بتبوك
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الطموح |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ببا |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11370 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق وفعّال، مهارات الكتابة والتواصل الفعّال في رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيم الملفات والبيانات، مهارات استخدام برامج الأوفيس بشكل متقدم مثل Excel وWord لتنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على الاستفسارات المتنوعة من العملاء والزملاء، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة بفعالية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على إجراء البحوث البسيطة وجمع البيانات وتقديم التقارير المفصلة، مهارات التعامل مع أجهزة الفاكس والطابعات وأدوات المكتب الأخرى، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية وحماية المعلومات الحساسة في جميع المهام الإدارية
المهام:
تنظيم الجدول الزمني للمديرين وتحديد مواعيد الاجتماعات والمقابلات المهمة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتوجيهه إلى الأقسام المناسبة وفقاً للمتطلبات، تجهيز وتحضير الوثائق الإدارية والتقارير اليومية المطلوبة بشكل دقيق وفعال، متابعة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بخصوص الأمور الإدارية، مساعدة في تنظيم الاجتماعات وضمان توفير جميع المعدات اللازمة لها، الحفاظ على نظم الملفات وتنظيم الوثائق بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، التعاون مع فرق العمل لتسهيل العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، تنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة وضمان استلام المهام في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى وتحسين بيئة العمل، إعداد تقارير دورية عن سير العمل وحالة المهام المكتملة ومهام المستقبل
تعبئة نموذج التقديم