التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Empire Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ببا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة احترافية لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وتنظيم الجداول بشكل فعال، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد وإعداد التقارير الضرورية في الوقت المحدد، مهارات تواصل فعالة مع مختلف الأقسام داخل المنظمة ومع العملاء الخارجيين، القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لإنتاج مستندات وتقارير عالية الجودة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل محترف وفعال مع نقل الرسائل بدقة، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بشكل سري وتخزينها بشكل آمن، مهارات التنسيق والتنظيم لتسهيل سير العمل داخل الإدارة وضمان التوزيع السليم للمهام، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام مع الحفاظ على الأداء العالي في جميع الأوقات، القدرة على التعامل مع مختلف استفسارات الموظفين وإيجاد حلول للمشكلات الإدارية المعقدة
المهام:
تنظيم الملفات والوثائق داخل النظام الإداري وضمان تحديثها بشكل مستمر، تنسيق الاجتماعات وإعداد الملاحظات اللازمة وتجهيز المواد التي سيتم مناقشتها، التعامل مع المكالمات الهاتفية والتأكد من تحويلها إلى الشخص المناسب في الوقت المحدد، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية والتأكد من أن جميع الأعمال تتم بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، إعداد التقارير الإدارية المختلفة ومراجعتها للتأكد من دقتها قبل إرسالها، إدارة التقويمات والمواعيد الشخصية والرسمية لضمان عدم وجود تعارضات في الجدول الزمني، إجراء بحوث إدارية وتنظيمها لتسهيل اتخاذ القرارات في المنظمة، التنسيق مع الموظفين الآخرين لضمان سير العمليات الإدارية بانتظام، تقديم المساعدة في تسهيل العمليات المكتبية وتقليل وقت الانتظار وتحسين الإنتاجية، المساعدة في إدارة الموارد البشرية من خلال إجراء المهام الإدارية المتعلقة بالتوظيف والموظفين
تعبئة نموذج التقديم